Los principales gastos a tener en cuenta para alquilar tus oficinas

 21/02/2018

El alquiler de una oficina es un paso muy importante a la hora de expandir o iniciar tu negocio. La decisión entre comprar o alquilar este tipo de inmueble depende del presupuesto de la empresa y de su objetivo a medio y largo plazo.

El mejor punto de partida para tomar esta decisión es tener una idea clara de lo que necesitas. Si optamos por comprar las oficinas se recomienda tener al menos un treinta por ciento de su valor ahorrado previamente para evitar futuras complicaciones. Por otro lado, en el caso de que escojamos la opción del alquiler, es recomendable que no supere el cuarenta por ciento de los ingresos, aunque esto puede variar dependiendo del tipo de empresa y de sus gastos.

Alquilar nos da una mayor flexibilidad, pero es necesario tener en cuenta los costes que debemos asumir tras la firma del contrato para poder organizarnos correctamente.

Mensualidad y fianza

Obviamente la primera mensualidad será el primer gasto que tendremos tras firmar el contrato de alquiler. Además, debemos tener en cuenta la fianza legal que equivale a otras dos mensualidades de renta y que hay que depositar en la entidad legal permanente. El objetivo de la fianza es cubrir los posibles desperfectos que puedan ocurrir en el inmueble o futuros impagos a lo largo de la estancia. Este dinero se recuperará al final del contrato, pero es importante tenerlo en cuenta cuando vamos a alquilar unas oficinas.

Posibles garantías adicionales

Además de la fianza, el propietario puede pedir ciertas garantías como por ejemplo un aval bancario o un depósito económico complementario por los importes que se pactan.

Costes de inmobiliaria

Contar con un asesoramiento de profesionales del sector nos ayuda a conseguir un mejor servicio y evitarnos complicaciones. Ya que cuentan con mayor conocimiento del mercado inmobiliario y nos pueden agilizar las diferentes operaciones.

En el caso de contar con este tipo de servicios, deberemos tener en cuenta sus honorarios para calcular nuestros gastos.

Alta de suministros

Por último, no hay que olvidar los gastos de luz, agua y gas. Si las oficinas ya han sido alquiladas con anterioridad estarán dados de alta, con un simple cambio de titularidad y la domiciliación será suficiente. En el caso de que sean unas oficinas nuevas habrá que dar de alta los servicios básicos que necesitemos.

Además de estos gastos, dependiendo de cada caso podemos encontrarnos otros adicionales. Es recomendable contar con un asesoramiento profesional antes de firmar un contrato de arrendamiento. De esta forma ganaremos seguridad y conseguiremos las condiciones más beneficiosas posibles para nuestro alquiler.